Assistant administratif en alternance H/F

Lieu de poste : France - Roissy | Métier : Services Généraux et HSE | Type de contrat : Contrat à durée déterminée 

Rejoignez notre communauté

Dans le cadre de notre développement en France, nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif H/F pour rejoindre notre équipe Service Généraux à Roissy en France (95) en Alternance pour la rentrée septembre 2024.

Votre environnement
Vous évoluez au sein d’un Groupe présent sur tous les continents. Notre périmètre d’intervention comprend les domaines suivants : workplace, infrastructure, réseaux/sécurité, conduite du changement.
Votre mission principale sera d’être le soutien au quotidien du Responsable des Services Généraux.

Vos missions

• Gérer les commandes et les relations avec les prestataires ;
• Gérer les nouveaux fournisseurs pour de nouvelles agences ;
• Vérifier les factures et les contrats à renouveler ;
• Être l’interface avec les collaborateurs et les fournisseurs ;
• Gérer les mouvements des lignes téléphoniques et les renouvellements des mobiles ;
• Suivre notre prestation de nettoyage ;
• Créer et suivre les dossiers de sinistres ;
• Vérifier des documents relatifs aux dommages lien entre assurance - conducteur – garage pour notre flotte de véhicule.
• Suivre des informations contenues dans le dossier de traçage ;
• Travailler sur notre rapport financier ;
• Contrôler et créer tous les Shopping Cards pour la France ;

Votre profil

• Vous préparez un BTS en lien avec l’assistanat (durée du contrat : 2 ans) ;
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel) ;
• Vous avez une bonne communication orale et écrite ;
• Vous avez un bon relationnel ;
• Vous êtes curieux, dynamique et motivé.

Qui nous sommes

Nous sommes un fournisseur indépendant de technologies et de services de premier plan, qui bénéficie de la confiance des grandes organisations publiques et privées. Nous accompagnons nos clients dans les phases d'approvisionnement, de transformation et de gestion de leur infrastructure technologique sur l’ensemble des domaines informatiques.

Notre marque employeur met en avant l’humain, et nous vous invitons à progresser ensemble, construire des nouvelles solutions ensemble, fonctionner en écosystème ouvert, pouvoir travailler en équipes pluridisciplinaires avec des experts de haut niveau, et évoluer avec les autres.

Cela résonne pour vous ? N’hésitez pas à nous contacter.