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Assistant Achats CDD 12 mois H/F

Lieu de poste : Gonesse | Métier : Autres | Type de contrat :  

 

Computacenter France est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Achats en CDD 12 mois pour rejoindre nos équipes basées à Gonesse (95). 

 

LE CONTEXTE
Il/elle a en charge la gestion des données relatives aux délais, la gestion des livraisons directes et les demandes d'informations et litiges relatifs aux factures fournisseurs. 
 
VOS MISSIONS

Gestion des données relatives aux délais

  • Met à jour les délais dans SAP lorsque des mises à jour manuelles sont nécessaires ;
  • Tient à jour les données relatives aux délais des commandes d'achat dans SAP ;
  • Assure le suivi des changements des dates d'échéance fournies par les fournisseurs et communique ces changements aux équipes concernées si nécessaire ;
  • Évalue l'exactitude des données relatives aux délais fournis par les fournisseurs et produit des reportings au Purchasing Manager afin de lui garantir une bonne visibilité sur la résolution des problèmes et de la gestion des performances opérationnelles des fournisseurs;
  • Relance les fournisseurs quand les dates d'échéance des SLA ne sont pas respectées ;
  • Relance de manière tactique les fournisseurs pour dépassement des dates d'échéance sur requêtes de Customer Management.

 

Gestion des demandes d'informations sur les DDN et les factures fournisseurs 

  • Traite et résout les divergences entre la livraison des marchandises et les commandes d'achat ;
  • Traite les divergences à propos des factures et des litiges adressés par l’équipe Finance ;
  • Traite les remontées d'informations en interne et en externe ;
  • Utilise le reporting de SAP pour vérifier les commandes par rapport aux factures non payées et aux imputations de réception de marchandises 
  • Aide au rapprochement des comptes par l’équipe Finance dans les délais impartis.

 

Gestion des livraisons directes

  • Les livraisons directes basées sur une facture de compte fournisseur se déclenchent manuellement par réception fictive lorsque les connexions B2B pour réservation automatique n'existent pas. 

 

VOTRE PROFIL

  • Bonne maitrise des outils informatique (SAP, MS Office etc.)
  • Capacité de planification et d'organisation de sa propre charge de travail.
  • Expérience avérée d'obtention de hauts standards en matière de service clients.
  • Bonne expérience administrative, souci du détail, de la précision des données, fourniture de données destinées au reporting et au traitement de l'information.
  • Excellentes compétences relationnelles, de rédaction et de calcul, et capacité à établir des relations à tous les niveaux.
  • Capacité à identifier et à définir des indicateurs de SLA grâce à la compréhension des exigences des processus de l'organisation.

Informations actuelles pour nos candidats

Business as usual ? Pas tout à fait. Bien sûr, la crise du Corona nous met également face à des défis majeurs.


Toutefois, nous sommes largement positionnés dans divers secteurs, nous avons une vision à long terme et nous avons toujours fait preuve de souplesse dans notre approche vis-à-vis de nos clients, surtout en temps de crise. Notre activité principale est la digitalisation. Nous sommes convaincus que ce sujet va devenir encore plus important pour de nombreuses entreprises.


C'est pourquoi il y a encore des domaines où les besoins en personnel sont clairs - et nous voulons attirer des talents comme vous ! D'ailleurs, nous avons complètement virtualisé notre processus de candidature et nos recruteurs sont également à votre disposition en home office.


Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

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